会长工作职责
一、认真贯彻落实慈善相关法律法规,并依法依规开展慈善工作。
二、围绕区委区政府工作目标开展民生保障工作。
三、领导理事会、常务理事会工作,负责对副会长、常务理事的提名工作。
四、召集并落实会员大会、理事会、常务理事会各项会议决议的落实情况。
五、编制全区慈善总会发展规划,建立健全慈善组织网络。
六、负责全区慈善募捐和慈善救助工作。
七、负责指导全区开展慈善文化宣传和“六进”工作。
八、负责指导全区开展慈善公益活动。
九、统筹慈善资金的使用,负责做好慈善资金的安排、增殖保值工作。
十、负责做好信访接待和弱势群体的思想稳定工作。
秘书处工作职责
一、协助常务副会长管理总会的日常事务工作。
二、指导并协助分支机构、代表机构、实体机构开展各项工作。
三、负责全区及相关单位募集募捐工作,并确保捐款及时到位。
四、负责慈善救助、扶贫济困的相关工作。
五、具体负责慈善项目的调研、论证、立项、实施、和监管工作。
六、具体负责慈善公益团队和慈善志愿者活动的联络、协调和指导工作;组织慈善公益团队微慈善项目的对接和实施;协助有关部门做好慈善公益团队和慈善志愿者的培训、信用评估和表彰工作等。
七、制定完善会内各项规章制度。
八、做好社会稳定工作,协调处理好各类救助矛盾。
办公室工作职责
一、起草文件。负责总会年度工作意见、年度工作总结、重要文件、报告和领导讲话稿、会议纪要等文字材料的起草工作。
二、综合情况。负责搜集信息,综合情况,宣传报道,管理维护网站、公众号,公开信息,上下联络,协调关系。
三、组织会议。负责理事会、常务理事会、会长办公会等重要会议的会务安排、慈善救助活动和慈善文化宣传活动,做好内外部协调工作。
四、文书管理。负责文件收发处理;负责印章、介绍信、证书和文件保管;做好办公设备维护、工作用车、办公用品管理和内勤事务保障工作。负责信访接待、安全保密工作。
五、档案管理。负责总会文书档案、募捐档案、救助档案的建档、立卷、保管、查询及开发利用工作。
六、负责总会诚信等级评估创建、资质申报复审、信息发布等工作。
七、完成总会领导交办的其他工作。
募捐财务工作职责
一、按照财务预算制度规定,负责编制年度募捐收入和救助支出预算,做好上年度财务决算,起草财务预算报告,提交理事会、监事会审议。
二、负责慈善款物募集的组织动员策划,制定年度募集计划,并具体推进实施,参与策划、实施重大募捐活动。
三、负责募捐情况汇总、通报、公示和捐赠人捐赠信息登记归档。
四、负责慈善资金的管理,严格执行资金使用审批权限和报支手续;负责基层慈善临时救助资金使用的监管。在确保资金安全的前提下,实现结存资金的保值增值。
五、负责财务运行收支工作。按照民间非营利组织会计制度,做好日常会计工作。严格遵守各项财经纪律和有关制度,接受监事会和财政审计监督。每年接受一次专项审计。
六、定期进行会计资料收集、整理,做好会计资料的归
档保管工作。
七、负责慈善财务法律法规的执行和监督工作。
八、负责固定资产登记管理工作。
九、配合有关部门做好财务审计工作,完成总会领导交办的其他工作。
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